Gestión documental

Gestión documental

 
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  • Escaneo, procesamiento, clasificación, distribución y almacenamiento de los documentos.
  • Captura de datos automática o manual.
  • Conversión de documentos a cualquier formato (reconocimiento óptico e inteligente de caracteres-OCR / ICR). transfer news
  • Indexado, clasificación y almacenamiento de documentos procesados.
  • Tratamiento y mejora de imágenes.
  • Estandarización y automatización de procesos de negocio y flujo de documentos.
  • Visores y avanzados motores de búsqueda inteligente.

 

Contamos con los equipos idóneos para cada tipo de decumento, disponibles para instalarse en las oficinas de nuestros clientes o como servicio de outsourcing completo que incluye al personal especializado.

  • Documentos individuales a una o dos caras, blanco y negro o color, así como diversos formatos: carta, oficio, doble carta, etc.
  • Contratos, pedidos, facturas, tarjetas, encuestas o exámenes.
  • Documentos empastados o encuadernados.
  • Cheques a una o dos caras.
  • Planos, mapas o periódicos.
  • Libros.
  • Fotos y negativos.

Nuestros sistemas de reconocimiento óptico e inteligente de caracteres (OCR) permiten identificar el contenido de los documentos para procesarlos, distribuirlos y almacenarlos de forma electrónica. Visores y buscadores inteligentes permiten ubicar ágilmente los documentos en caso de ser requeridos.

Los documentos se guardan en un repositorio predefinido de acuerdo con las necesidades del cliente. Desde medios de almacenamiento tradicional como discos duros o CD´s, hasta servidores virtuales con capacidad ilimitada y máxima seguridad.

Con nuestras soluciones para automatizar flujos de trabajo, los documentos se pueden enviar al departamento adecuado para consulta, autorización o inserción de datos adicionales, sellos y firmas digitales. Todo de forma completamente segura y automatizada de acuerdo con las políticas predefinidas según el tipo de documento o contenido del mismo.

 



Avanzados sistemas de respaldo y auditoría, lo que elimina por completo la posibilidad de pérdida accidental o intencional de documentos.

Clasificación de los documentos y de contenido para nombrarlos, ndexarlos y asignar metadatos a los mismos automáticamente.